Avate audiovisuaalisen alan tekijät ry on käsikirjoittajien, näyttelijöiden ja ohjaajien tekijänoikeusjärjestö. Järjestön tehtävänä on huolehtia oikeudenhaltijoiden asemasta sekä heidän teoksiinsa liittyvien oikeuksien toteutumisesta.
Järjestöllä oli tarve saada ajantasainen kokonaiskuva oikeudenhaltijoista ja heidän julkaisemistaan audiovisuaalisista teoksista. Ennen kehityshanketta Avatella ei ollut teknistä järjestelmää oikeudenhaltijatietojen ylläpitämiseen. Tietojen hallinta oli hajanaista, eikä niitä voitu ylläpitää keskitetysti tai hyödyntää tehokkaasti.
Ratkaisun tuli lisäksi toimia yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Järjestelmään tarvittiin integraatiot esimerkiksi Kansalliskirjaston ja Kansallisen audiovisuaalisen instituutin järjestelmiin.
Yhteistyö Ceonin kanssa käynnistyi palvelumuotoilulla, jossa järjestelmän tulevat käyttäjät – käsikirjoittajat, näyttelijät ja ohjaajat – osallistettiin mukaan määrittelemään järjestelmän keskeiset käyttötarpeet.
Työpajojen tulokset jalostettiin kehityskorteiksi, joiden pohjalta Ceon suunnitteli ja toteutti järjestelmän teknisen perustan. Työhön kuului tietokantarakenteen suunnittelu, rajapintojen toteutus sekä integraatioiden rakentaminen muiden organisaatioiden järjestelmiin.
Ceon toimii myös järjestelmän teknisenä ylläpitäjänä ja tarjoaa työkalut järjestelmän toiminnan ja tilan seurantaan.
Avate on käsikirjoittajien, näyttelijöiden ja ohjaajien tekijänoikeusjärjestö. Järjestö edistää audiovisuaalisen alan tekijöiden oikeuksia ja huolehtii siitä, että oikeudenhaltijoiden asema ja oikeusturva toteutuvat muuttuvassa mediaympäristössä.
Ceonin toteuttaman kehityshankkeen myötä Avate sai käyttöönsä järjestelmän, jonka avulla oikeudenhaltijatietoja voidaan hallita keskitetysti ja kehittää edelleen tulevien tarpeiden mukaisesti.
Kehitystyön tuloksena Avatella on nyt ensimmäistä kertaa käytössään järjestelmä, jossa oikeudenhaltijatiedot ja niihin liittyvät teostiedot voidaan ylläpitää keskitetysti yhdessä paikassa.
Ratkaisu parantaa tietojen hallittavuutta ja luo pohjan oikeudenhaltijatiedon pitkäjänteiselle kehittämiselle. Samalla se tukee käsikirjoittajien, näyttelijöiden ja ohjaajien oikeuksien toteutumista audiovisuaalisella alalla.
"Nyt meillä on paikka, jossa voimme ylläpitää oikeudenhaltijatietoja. Yhteistyö Ceonin kanssa on ollut todella sujuvaa."
Matti Numminen
toiminnanjohtaja, Avate